Quầy tiếp tân cho dù là sử dụng cho bối cảnh, không gian nào đi chăng nữa thì khu vực này luôn là hạng mục thi công quan trọng bậc nhất của không gian tổng thể. Để công ty hay khách sạn có được khuân mặt hoàn hảo, tạo được sự coi trọng của đối tác và khách hàng thì việc thiết kế một quầy lễ tân đẹp phải được thực hành một cách cẩn thận, chuyên nghiệp về cả màu sắc lẫn bố cục xếp đặt.
Đối với khách sạn thì điều đầu tiên khi đến với khách sạn thì quầy giao dịch sẽ là không gian nội thất trước tiên mà quý khách trông thấy ngay sau chuyên đi dài mỏi mệt của họ. Chuyện tạo ấn tượng sâu sắc ban sơ đến quý khách là vô cùng quan yếu và giữ một vai trò rất lớn vào việc đó lại là thiết kế của quầy lễ tân. Do đó, khi thi công quầy lễ tân khách sạn đương đại và qua, chủ đầu tư nên tránh việc sử dụng quầy lễ tân giá rẻ.
Còn đối với các văn phòng thì cũng rưa rứa để tạo hình ảnh tốt cho công ty, quầy lễ tân văn phòng thường được thiết kế chính giữa lối vào của công ty để khách hàng có thể tiếp cận được với công ty ngay khi bước vào. Thiết kế quầy lễ tân thường ngày sẽ được chia thành 2 loại là quầy thẳng và quầy vuông góc, ngoại giả để thêm sự phong phú, độc đáo quầy lễ tân còn được biến tấu thành quầy có kiểu dáng vòng cung hay quầy hình oval rất đẹp, thích hợp được với rất nhiều kiểu văn phòng.
Và điểm khác nhau giữa hai không gian có quầy lễ tân khách sạn thì quầy lễ tân không cần quá màu sắc, và thường đề cao tính tiện dụng còn đối với các khách sạn thì các bạn nếu chú ý sẽ thấy chúng thường khá qua các chi tiết nội thất cũng cầu kỳ hơn so với các văn phòng chứ không đơn giản chỉ còn là sự tiện nghi.
Và điểm cần bổ sung cho cả hai khu vực này là hãy tránh xa quan niệm sai trái chỉ có văn phòng mới có bàn tiếp khách mà để khu vực quầy lễ tân thêm tiện nghi và hiện đại, nên bố trí thêm chỗ ngồi và bàn uống nước cho khách hàng ngồi chờ ở trước quầy. Bên cạnh đó, việc bố trí thêm kệ sách, báo, category về công ty hay khách sạn cũng giúp truyền bá thương hiệu của công ty và khách sạn đến với khách hàng một cách nhanh chóng.
